Erklärung zur Verarbeitung von Kundendaten durch die P+P Autohaus GmbH gemäß der Datenschutzgrundverordnung
Wenn Sie von P+P Autohaus GmbH (im Folgenden „P+P Autohaus GmbH“ genannt) Waren erwerben oder Leistungen in Anspruch nehmen oder der P+P Autohaus GmbH Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zum Zwecke der Werbung erteilen, werden bestimmte Daten über Sie und Ihr Fahrzeug („personenbezogene Daten“) erhoben. Mit dieser Erklärung informieren Sie die P+P Autohaus GmbH darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten die P+P Autohaus GmbH als eigenständige Verantwortliche für ihre eigenen Zwecke nutzen und an wen sie diese Daten weitergeben. Die P+P Autohaus GmbH ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu den von ihr selbstständig bestimmten Zwecken verantwortlich.
Neben der vorliegenden Erklärung bestehen für bestimmte Waren und Leistungen der P+P Autohaus GmbH (darunter auch für einige Apps) eigene Datenschutzrichtlinien, in denen näher erläutert wird, wie Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Zusammenhängen genutzt werden. Außerdem können Sie sich in Ihrer Betriebsanleitung oder ggf. der dazugehörigen App darüber informieren, welche Daten Ihr Fahrzeug verarbeitet und nutzt.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:
- Unternehmen oder sonstige Dritte, die mit der Erbringung von Leistungen im Namen der P+P Autohaus GmbH beauftragt sind, wie zum Beispiel Web-Hosting-Anbieter, Werbe- und Marketing-Agenturen, Analyse-Dienstleister, Dienstleister für Veranstaltungen und IT-Anbieter;
- Unternehmen oder sonstige Dritte, an die Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch oder mit Ihrem Einverständnis weitergegeben werden;
- Andere P+P Autohaus GmbH, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen gegenüber Lieferungen oder Leistungen zu erbringen;
- Berater im Rahmen ihrer Berufsausübung, z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer;
- Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden, staatliche Stellen oder sonstige Dritte, soweit die P+P Autohaus GmbH dies für erforderlich hält, um bestehenden rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtungen zu entsprechen oder auf sonstige Weise die Rechte der P+P Autohaus GmbH oder die Rechte Dritter zu wahren, die Sicherheit von Personen zu gewährleisten oder Betrug bzw. Sicherheitsprobleme zu erkennen, verhindern oder ihnen auf sonstige Weise zu begegnen;
- Dritte, die sämtliche Vermögenswerte und das gesamte Geschäft (oder wesentliche Teile davon) von der P+P Autohaus GmbH erwerben oder auf die diese übertragen werden. Im Falle einer solchen Veräußering wird die P+P Autohaus GmbH angemessene Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten in einer Weise nutzt, die mit der vorliegenden Erklärung im Einklang steht.
Um unsere rechtlichen Verpflichtungen zur Bereitstellung von Emissionsdaten zu erfüllen, erheben wir Informationen zu Ihrem Kraftstoff- und/oder Stromverbrauch und übermitteln diese zusammen mit der Fahrzeugidentifikationsnummer an die EU-Kommission und die Europäische Umweltagentur (EUA). Die Erhebung erfolgt dabei über das im Fahrzeug verbaute Modem (sofern Sie über ein vernetztes Fahrzeug verfügen) und/oder im Rahmen der Wartung oder Reparatur Ihres Fahrzeugs. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Bitte wenden Sie sich dazu an die im Abschnitt „Ihre Betroffenenrechte“ angegebenen Kontaktadressen.
Grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nach deutschem Datenschutzrecht behandelt und können innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) sowie in Länder außerhalb des EWR (darunter auch in die USA) übermittelt werden. Die Länder, in die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, bieten möglicherweise nach Ansicht der Europäischen Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau. Wenn Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden, ergreifen die P+P Autohaus GmbH gemäß den jeweiligen gesetzlichen Verpflichtungen geeignete Maßnahmen, um deren angemessenen Schutz sicherzustellen.
Art der verwendeten personenbezogenen Daten
Die P+P Autohaus GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn:
- Sie Formulare ausfüllen oder Buchungen vornehmen (z. B. wenn Sie eine Leistung buchen oder wegen einer Probefahrt anfragen);
- Sie bei der P+P Autohaus GmbH Leistungen in Anspruch nehmen oder Waren kaufen;
- Sie mit der P+P Autohaus GmbH Kontakt aufnehmen (z. B. dokumentieren die P+P Autohaus GmbH die Angaben, die Sie machen, wenn Sie die P+P Autohaus GmbH anschreiben oder sich bei einem der Kundenzentren melden).
Unter anderem verarbeitet die P+P Autohaus GmbH folgende personenbezogene Daten:
- Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben (z. B. Ihre Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse);
- Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihren Arbeitgeber, sofern Sie sich in geschäftlicher Funktion an die P+P Autohaus GmbH wenden;
- Angaben zu Ihrem Fahrzeug (darunter Ihre Fahrzeug-Identifizierungsnummer („FIN“), Ihr amtliches Kennzeichen, das Modell, das Alter und den Kilometerstand Ihres Fahrzeugs, Erstzulassung);
- die Produkte und Leistungen, an denen Sie interessiert sind oder die Sie in Anspruch genommen bzw. erworben haben;
- Ihre Zustimmung zu Kommunikations- und Marketing-Maßnahmen (bzw. die diesbezüglich von Ihnen gewählten Optionen);
- für die finanzielle Abwicklung erforderliche Angaben, wie z. B. Zahlungsverbindungen.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die P+P Autohaus GmbH verwendet die erhobenen personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- um Ihren Anliegen nachzukommen (z. B. Ihnen gegenüber Leistungen zu erbringen, etwa Wartungen oder Reparaturen an Ihrem Fahrzeug);
- für die administrative Abwicklung und zur Verbesserung der Geschäftstätigkeit der P+P Autohaus GmbH und der Geschäftsbeziehung der P+P Autohaus GmbH zu Ihnen (etwa um Sie auf die Fälligkeit von Fahrzeuguntersuchungen hinzuweisen oder Serviceinformationen zukommen zu lassen);
- zur Beurteilung der Qualität der von der P+P Autohaus GmbH erbrachten Leistungen;
- zur Bearbeitung Ihrer Anfragen;
- um Ihnen entsprechend Ihrer Einwilligung zur Zusendung von Informationen und Werbematerialien zukommen zu lassen;
- zur Marktforschung; und
- um den rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen der P+P Autohaus GmbH nachzukommen, um auf rechtliche Verfahren zu reagieren oder staatlichen Stellen oder sonstigen Dritten gegenüber Auskunft zu erteilen oder um gesetzwidrige und betrügerische Handlungen zu erkennen bzw. zu verhindern und Ihre und die Rechte von P+P Autohaus GmbH sowie die Rechte Dritter zu schützen.
Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten
Die P+P Autohaus GmbH speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange in identifizierbarer Form, wie dies für die Zwecke, zu denen diese erhoben wurden, und zur Erfüllung der rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Die P+P Autohaus GmbH verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen:
- Wenn die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, damit die P+P Autohaus GmbH einen Vertrag oder Verträge erfüllen kann, deren Vertragspartei Sie sind, oder vorvertragliche Maßnahmen durchführen kann, die auf Ihre Anfrage erfolgen.
- Wenn die P+P Autohaus GmbH ein berechtigtes Interesse an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten hat und sicherstellt, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt und Ihre diesbezüglichen Rechte gewahrt werden.
- Wenn die P+P Autohaus GmbH die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für erforderlich hält, um rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen.
Ihre Betroffenenrechte
Als natürliche Person haben Sie das Recht, Auskunft über die bei der P+P Autohaus GmbH über Sie gespeicherten Daten und die Zwecke der Datenspeicherung zu verlangen sowie auf Zugang zu diesen Daten und ggf. deren Berichtigung. In bestimmten Fällen haben Sie auch das Recht, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die P+P Autohaus GmbH zu widersprechen, z.B. im Hinblick auf die Zusendung von postalischer Werbung, die Kontaktaufnahme zu Marktforschungszwecken oder die Zusammenführung Ihrer Daten aus verschiedenen Quellen; die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen elektronischen Format zu erhalten.
Kontakt für die Datenverarbeitung
Für die Datenverarbeitung durch die P+P Autohaus GmbH als Verantwortlicher:
P+P Autohaus GmbH, Torsten Pawelczack, Schallbruch 3, 42781 Haan, 0212931162,
